Продолжается работа по внедрению интегрированной системы SAP/R3, которая позволит вывести все операционные процессы предприятия на новый уровень, значительно улучшит финансовый контроль и отчетность, внутренние средства контроля. Запуск программы намечен нынешним летом.

За достаточно короткий срок рабочей группой, специалистами предприятия была проделана огромная кропотливая работа, преодолен ряд трудностей. Пройдены этапы анализа существующих процессов на предприятии, их оптимизации, разработки  технических решений, тестирования в системе этих решений по каждому процессу.

В настоящее время внедрение SAP/R3 подошло к еще одному рубежу. С 5 апреля проводится обучение координаторов проекта пользованию программой на практике. Первопроходцами в этом плане стали сотрудники модуля ММ - «Material Management».
- Модуль ММ является базовым, к тому же, он самый многочисленный - более 1000 пользователей по всему предприятию, - рассказывает руководитель модуля ММ рабочей группы SAP/R3 Ирина Едник. - Роль координаторов от службы снабжения (а это 21 инженер), которые первыми пройдут обучение, - в течение двух учебных недель постичь все тонкости работы в системе и в дальнейшем обучить этому будущих пользователей.

- Процесс познания  сам по себе постоянен и непрерывен, - дополняет заместитель руководителя модуля MM Дмитрий Альгасов, - но начало положено, и мы ожидаем ответственного, заинтересованного отношения к обучению тех, кто в самом ближайшем будущем  на практике будет использовать широчайшие возможности системы SAP/R3 в своей трудовой деятельности.   Мы дадим основу,  направления в обучении и вместе со своими коллегами впоследствии будем совершенствовать систему и совершенствоваться сами.

Специалисты от службы снабжения, обеспечения приходят со своими документами - заявками на поставку материалов и оборудования от подразделений предприятия, заключенными контрактами, заказами на поставку и т.д. - и самостоятельно вводят их в систему. Отвечает за обучение координаторов от отделов обеспечения администрации по снабжению Алексей Красовский, член модуля ММ рабочей группы SAP/R3. Во вступительной речи Алексея прозвучали слова:  «Поставленную перед нами задачу можно сформулировать так: снабженец должен знать все - от создания основной записи материала до его списания в производство». Поэтому координаторы опробуют систему, так сказать, «прощупывают» ее на реальных контрактах с множеством нюансов. Таким образом, обучившись на сложных ситуациях, специалистам впоследствии будет гораздо легче работать.

Если ранее все процессы были разрознены, то с внедрением системы они все будут отображены в ней. Соответственно ситуацию будут видеть и финансисты, и бухгалтеры, и снабженцы, и, конечно же, руководство предприятия и корпорации в целом. Более прозрачными станут   бизнес-процессы на предприятии, а ведь прозрачность и открытость - это и есть основная идея внедрения системы и цель всей корпорации.

В том, что SAP/R3 принесет значительную пользу системе менеджмента, уверено и руководство ОАО «АрселорМиттал Кривой Рог». Как отметил глава администрации по снабжению господин С.П. Синха, в этом можно убедиться  на  примере других  предприятий  корпорации.  Поэтому тем более ответственна роль первых, кто пройдет обучение.

В ходе учебы каждому координатору выдана разработанная рабочей группой инструкция пользователя системой, которую он может корректировать, вносить изменения, чтобы в итоге в этом документе были отображены все нюансы работы службы по снабжению. Подавляющая часть документооборота всего предприятия и администрации по снабжению будет переведена в электронный вид для систематизации, оптимизации и дальнейшего анализа.

В течение двух месяцев будет также проведено обучение всех остальных представителей нашего предприятия сотрудниками других модулей.